Najczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące wsparcia kancelarii notarialnych i usług administracyjnych.
Jak Notaria Support dba o zachowanie tajemnicy notarialnej i ochronę danych osobowych (RODO)?
Bezpieczeństwo danych naszych Klientów oraz ich mocodawców jest dla nas absolutnym priorytetem. Przed przystąpieniem do jakichkolwiek działań i wglądem w strukturę operacyjną kancelarii, podpisujemy z Notariuszem rygorystyczną umowę o zachowaniu poufności (NDA) oraz kompletną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (zgodną z RODO). Działamy w pełnym poszanowaniu art. 17 ustawy – Prawo o notariacie.
Kto ponosi odpowiedzialność za poprawność merytoryczną przygotowywanych dokumentów i projektów?
Zgodnie z polskim prawem, ostateczną odpowiedzialność za treść i formę czynności notarialnej zawsze ponosi Notariusz dokonujący tej czynności. Niemniej jednak, opierając się na naszym ponad 20-letnim, bezbłędnym doświadczeniu w pracy z warszawskimi kancelariami, gwarantujemy najwyższą skrupulatność, pedantyczność i zgodność projektów z aktualną linią orzeczniczą oraz wytycznymi Izby Notarialnej. Działamy jako merytoryczne ramię pomocnicze, które minimalizuje ryzyko jakichkolwiek potknięć urzędowych.
W jakim dokładnie regionie świadczą Państwo usługi zastępstw stacjonarnych?
Usługi wymagające fizycznej obecności w kancelarii (takie jak nagłe zastępstwa w sekretariacie, obsługa front-office czy fizyczne porządkowanie dokumentów i urządzeń ewidencyjnych przed wizytacją) realizujemy na terenie Warszawy oraz okolicznych powiatów (m.in. pruszkowski, piaseczyński, grodziski, legionowski, wołomiński). Nie wykluczamy jednak współpracy z Kancelariami Notarialnymi w innych miastach.
Jak szybko są Państwo w stanie zareagować w przypadku nagłej nieobecności pracownika (np. zwolnienie lekarskie)?
Staramy się reagować elastycznie i zabezpieczać ciągłość pracy kancelarii tak szybko, jak to możliwe. W przypadku stałych Klientów abonamentowych, kwestie nagłych zastępstw reguluje umowa o gwarantowanym poziomie świadczenia usług. Przy zleceniach jednorazowych i nagłych awariach kadrowych decyduje kolejność zgłoszeń – dlatego w krytycznych sytuacjach rekomendujemy bezpośredni kontakt telefoniczny pod numerem +48 503 155 819.
Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia notarialnego już dziś.
Zapraszamy do kontaktu, aby poznać szczegóły naszej oferty wsparcia dla kancelarii notarialnych i przekonać się, jak możemy usprawnić Twoją pracę.