KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

(DLA NOTARIUSZY I KANCELARII NOTARIALNYCH)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: RODO), firma Notaria Support Agnieszka Michalczyk-Firlej przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Notaria Support Agnieszka Michalczyk-Firlej.
W sprawach związanych z ochroną, wglądem, poprawianiem lub usunięciem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• Drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@notariasupport.pl
• Pisemnie na adres siedziby: Al. Jerozolimskie 85 lok 21, 02-001 Warszawa

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe (takie jak: imię i nazwisko, nazwa kancelarii, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko oraz inne informacje przekazane w treści zapytania) są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytania i kontakt – w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zgłoszenie przesłane telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej, w tym przedstawienia oferty usług wsparcia dla kancelarii notarialnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i obsłudze korespondencji).
• Podjęcie działań przed zawarciem umowy – jeśli kontakt zmierza do nawiązania stałej współpracy lub zlecenia pojedynczej usługi wsparcia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi – w celu zabezpieczenia interesów prawnych i dowodowych firmy Notaria Support Agnieszka Michalczyk-Firlej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz sprawdzonym podmiotom zewnętrznym wspierającym działalność Notaria Support. Należą do nich:

• Dostawcy usług IT, hostingu poczty elektronicznej oraz operatorzy systemów CRM/formularzy www.
• Podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne.
• Osoby działające z upoważnienia Administratora i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych (np. personel wsparcia technicznego, administracyjnego lub księgowego).

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• W przypadku zapytań ofertowych i ogólnego kontaktu – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia kontaktu, chyba że dojdzie do nawiązania współpracy.
• W przypadku podjęcia współpracy (zwarcia umowy) – dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Jako notariusz lub osoba reprezentująca kancelarię, masz prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. sprzeciw wobec marketingu lub kontaktu ofertowego).
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

6. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych (takich jak adres e-mail lub numer telefonu, imię i nazwisko) w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej jest w pełni dobrowolne. Jest ono jednak warunkiem niezbędnym, aby firma Notaria Support mogła odebrać Twoje zgłoszenie, oddzwonić, odpisać na wiadomość lub przygotować dla Twojej kancelarii spersonalizowaną ofertę. Brak podania danych uniemożliwi kontakt zwrotny.

7. Profilowanie i Przekazywanie Danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie będą poddawane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu. Dane nie będą również przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).